Otavamedia Oy:n asiakasrekisteri
Otavamedia Oy:n markkinointirekisteri
Otavamedia Oy:n mediamarkkinoinnin ja
viestintäpalveluiden asiakasrekisteri
Otavamedia Oy:n asiakasrekisteri
REKISTERISELOSTE Henkilötietolaki (523/99) 10 §
1. Rekisterinpitäjä
Otavamedia Oy ja sen konserniin kuuluvat yhteisöt
Yhteystiedot
Maistraatinportti 1 00015 OTAVAMEDIA puh. 09 – 15 661
2. Yhteyshenkilö
Eija Männistö
Yhteystiedot
Maistraatinportti 1 00015 OTAVAMEDIA puh. 09-15 661
3. Rekisterin nimi
Otavamedia Oy:n asiakasrekisteri
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus (rekisterin käyttötarkoitus)
Rekisterinpitäjän asiakkaita ovat rekisterinpitäjän kustantamien aikakaus- ja muiden lehtien, kirjojen sekä muiden tavaroiden ja palvelujen tilaajat, saajat ja maksajat. Tässä rekisteriselosteessa asiakkaalla tarkoitetaan myös sitä luonnollista henkilöä, jolle yritys tai julkisyhteisö, jonka palveluksessa hän on, on tilannut rekisterinpitäjän kustantaman aikakaus- tai muun lehden, kirjan taikka muun tavaran tai palvelun.
Rekisterinpitäjä käsittelee henkilötietoja seuraavia tarkoituksia varten: - asiakassuhteen hoitaminen ja kehittäminen - tilausten hoitaminen ja rekisteröinti - laskutus, maksujen valvonta, maksuajan myöntäminen ja perintä - osoitteenmuutosten ja peruutusten kirjaaminen - tilausten uudistaminen - Otava Oy:n konserniin kuuluvien yhteisöjen tavaroiden ja palvelujen markkinointi - Otava Oy:n konserniin kuuluvien yhteisöjen liiketoiminnan kehittäminen ja siihen liittyvä asiakaspalvelun kehittäminen - asiakkaiden kiinnostustietojen käsittely (mukaan lukien analysointi) ja siihen liittyvä asiakaspalvelun kehittäminen - asiakkaiden ostojen maksukäyttäytymisen seuranta ja analysointi - tietosuojalainsäädännössä tarkoitettujen suoramarkkinointikieltojen toteuttaminen - luonnollisten henkilöiden automaattisilla järjestelmillä toteutettavaan suoramarkkinointiin antamien suostumusten käsittely. Henkilötietojen käsittely perustuu henkilötietolain 8 §:n 1 momentin 1, 2, 5, 6 ja 8 kohtaan.
5. Rekisterin tietosisältö
Asiakkaista kerätään ja talletetaan seuraavat tiedot: - asiakastiedot: nimi, syntymävuosi, tieto alaikäisyydestä, asiakasnumero, yhteystiedot (ml. sähköpostiosoite ja muu sähköinen osoitetieto) yhteydenottoa varten, arvo tai ammatti, äidinkieli, sukupuoli, talouden koko, asumismuoto (kerros- vai pientalo), alle 18-vuotiaiden lasten lukumäärä, kiinnostus- ja harrastustiedot, laskutusyhteystiedot, suostumus sähköposti-, tekstiviesti- ja muilla automaattisilla järjestelmillä lähetettävään suoramarkkinointiin, suoramarkkinoinnin kieltokoodit sekä tieto osoitteen saantitavasta - rekisterinpitäjän ja muiden yritysten välisten yhteistyösopimusten kulloinkin edellyttämät tiedot - asiakaspalautetiedot: esim. asiakkaiden tyytyväisyystiedot, mielipidekyselyt, kommentit rekisterinpitäjän tuotteista ja muut asiakkaan suostumuksella saadut tiedot - tilaustiedot: tilaaja- ja saajatiedot, tuotetiedot, tarjoustiedot, hintatiedot, laskutustiedot, toimitustiedot, maksutapatiedot, peruutustiedot, palautustiedot, tarjonnan kieltokoodit ja reklamaatiotiedot - ilmaislehtien saajien nimi- ja osoitetiedot - muut asiakkaan suostumuksella kerättävät tiedot.
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Asiakkaita koskevat tiedot saadaan asiakkaan suostumuksella häneltä itseltään (henkilötietolain 8 §:n 1 momentin 1 ja 2 kohta) ja hänen tilaukseen liittyvistä tapahtumista (henkilötietolain 8 §:n 1 momentin 5 kohta). Asiakkaiden henkilötietoja voidaan kerätä, tallettaa ja päivittää säännönmukaisesti myös muiden Otava Oy:n konserniin kuuluvien yhteisöjen henkilörekistereistä (henkilötietolain 8 §:n 1 momentin 6 kohta). Henkilötietoja voidaan kerätä, tallettaa ja päivittää myös osoite-, päivitys- tai muuta vastaavaa palvelua tarjoavan rekisterinpitäjän rekistereistä sekä rekisterinpitäjän kanssa lehtien myyntiä koskevan sopimuksen tehneiltä yhteisöiltä sekä tavaroiden ja palveluiden tilausmyyjiltä.
7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Asiakkaiden henkilötietoja luovutetaan säännönmukaisesti muille Otava Oy:n konserniin kuuluville yhteisöille ja rekisterinpitäjän kanssa lehtien myyntiä koskevan sopimuksen tehneille yhteisöille sekä tavaroiden ja palvelujen tilausmyyjille. Asiakkaiden henkilötietoja luovutetaan säännönmukaisesti Otavamedia Oy:n markkinointirekisteriin sen jälkeen, kun rekisterinpitäjän ja asiakkaan välinen asiallinen yhteys on katkennut. Tiedot luovutetaan teknisen käyttöyhteyden avulla, teknisenä tallenteena tai paperitulosteena.
8. Rekisterin suojauksen periaatteet
A. Manuaalinen aineisto
Tietoja säilytetään rekisterinpitäjän toimitiloissa, jotka on lukittu ja kiinteistössä on kulunvalvonta.
B. ATK:lle talletetut tiedot
Rekisteriin on käyttöoikeus vain niillä rekisterinpitäjän palveluksessa olevilla ja muilla määritellyillä henkilöillä, jotka tarvitsevat tietoja tehtävissään. Heillä on käytössään käyttäjätunnukset ja salasanat. Tiedot on suojattu teknisesti palomuurilla.
OTAVAMEDIA OY:N ASIAKASREKISTERIIN LIITTYVÄ INFORMAATIO ASIAKKAILLE (HENKILÖTIETOLAIN 24 §)
Rekisteriseloste Otavamedia Oy:n asiakasrekisteriä käsittelevä rekisteriseloste on saatavilla Otavamedia Oy:n toimitiloissa (osoite: Maistraatinportti 1, 00015 OTAVAMEDIA) ja kotisivulla http://www.otavamediafi/. Tarkastusoikeus ja oikeus oikaista virheellinen tieto. Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa häntä koskevat Otavamedia Oy:n asiakasrekisterissä olevat tiedot. Kun rekisteröity haluaa käyttää tarkastusoikeuttaan, hänen tulee lähettää omakätisesti allekirjoitettu tarkastuspyyntö Otavamedia Oy:lle yllä mainittuun osoitteeseen tai käydä edellä mainitussa osoitteessa henkilöllisyyden todistava asiakirja mukanaan. Tarkastuspyynnössä rekisteröidyn tulee ilmoittaa nimensä, osoitteensa ja puhelinnumeronsa.
Otavamedia Oy toimittaa kirjallisen vastauksensa rekisteröidylle 30 päivän kuluessa siitä, kun rekisteröity on käynyt henkilökohtaisesti Otavamedia Oy:ssä tai kun rekisteröidyn kirjallinen tarkastuspyyntö on saapunut Otavamedia Oy:lle. Jos rekisteröidyn tiedoissa on virheitä, rekisteröity voi esittää Otavamedia Oy:lle virheen korjaamista koskevan pyynnön. Kielto-oikeus Rekisteröidyllä on oikeus kieltää Otava Oy:tä ja sen konserniin kuuluvia yhteisöjä käsittelemästä häntä itseään koskevia tietoja suoramarkkinointia varten. Halutessaan käyttää kielto-oikeuttaan rekisteröity voi lähettää kirjeen edellä mainittuun Otavamedia Oy:n osoitteeseen tai soittaa numeroon (09) 156 665.
Lisätietoja henkilötietojen käsittelystä
Jos rekisteröity haluaa lisätietoja hänen henkilötietojensa käsittelystä Otava Oy:ssä ja sen konserniin kuuluvissa yhteisöissä, hän voi lähettää kirjeen yllä olevaan osoitteeseen tai soittaa numeroon (09) 156 665.
Otava – Kuvalehdet Oy:n konserni 1.1.2003
Otava Oy:n konserniin kuuluvat seuraavat yhteisöt: Otava Oy, Kustannusosakeyhtiö Otava, Suuri Suomalainen Kirjakerho Oy, Otavan Kirjapaino Oy, Otavamedia Oy, Kynämies Oy, Suomen Kuvapalvelu Oy ja Lakiperintä Oy, NettiX.
Otavamedia Oy:n markkinointirekisteri
REKISTERISELOSTE Henkilötietolaki (523/99) 10 §
1. Rekisterinpitäjä
Otava Oy ja sen konserniin kuuluvat yhteisöt
Yhteystiedot
Otavamedia Oy Maistraatinportti 1 00015 OTAVAMEDIA puh. 09 –a a a a a a 15 661
2. Yhteyshenkilö
Eija Männistö
Yhteystiedot
Maistraatinportti 1 00015 OTAVAMEDIA puh. 09-15 661
3. Rekisterin nimi
Otavamedia Oy:n markkinointirekisteri
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus (rekisterin käyttötarkoitus)
Henkilötietoja käsitellään potentiaalisiin asiakkaisiin yhteyden ottamista varten ja rekisterinpitäjän tavaroiden ja palvelujen markkinoimiseksi heille. Markkinointirekisteriin kerätään ja talletetaan myös tietosuojalainsäädännössä tarkoitettuja rekisteröidyn tekemiä suoramarkkinointikieltoja ja rekisteröidyn antamia suostumuksia suoramarkkinointiin sähköpostilla, tekstiviestillä ja muilla automaattisilla järjestelmillä. Henkilötietojen käsittely perustuu henkilötietolain 19 §:n 1 momentin 2 ja 3 kohtaan.
5. Rekisterin tietosisältö
Potentiaalisista asiakkaista kerätään ja talletetaan seuraavat tiedot: - nimi ja atk-tekninen järjestysnumero - arvo tai ammatti - sukupuoli - syntymävuosi - äidinkieli - yksi henkilöön liittyvä tunnistetieto - yhteystiedot (osoitetiedot, ml. puhelinnumero, sähköpostitiedot ja muut sähköisessä yhteydenotossa tarvittavat tiedot) - tietosuojalainsäädännössä tarkoitetut kiellot ja suostumukset. Henkilötietolain 19 §:n 1 momentin 3 kohdassa tarkoitetuista henkilöistä kerätään ja talletetaan edellä mainittujen tietojen lisäksi tietoja, jotka koskevat potentiaalisen asiakkaan tehtäviä ja asemaa elinkeinoelämässä tai julkisessa tehtävässä.
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Potentiaalisia asiakkaita koskevat tiedot saadaan markkinointitoimenpiteiden (mm. kilpailuvastausten) kautta rekisteröidyltä ja muina laillisina luovutuksina (mm. toisilta Otava Oy:n konserniin kuuluvilta yhteisöiltä). Markkinointirekisteriin siirretään myös asiakkaita koskevia henkilötietoja rekisterinpitäjän asiakasrekisteristä sen jälkeen, kun rekisterinpitäjän ja asiakkaan välillä ei ole enää asiallista yhteyttä. Henkilötietoja voidaan kerätä, tallettaa ja päivittää myös muun osoite-, päivitys- tai muuta vastaavaa palvelua tarjoavan rekisterinpitäjän rekistereistä sekä rekisterinpitäjän kanssa lehtien myyntiä koskevan sopimuksen tehneiltä yhteisöiltä sekä tavaroiden ja palveluiden tilausmyyjiltä.
7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Potentiaalisten asiakkaiden henkilötietoja luovutetaan säännönmukaisesti muille Otava Oy:n konserniin kuuluville yhteisöille ja rekisterinpitäjän kanssa lehtien myyntiä koskevan sopimuksen tehneille yhteisöille sekä tavaroiden ja palvelujen tilausmyyjille. Tiedot luovutetaan teknisen käyttöyhteyden avulla, teknisenä tallenteena tai paperitulosteena.
8. Rekisterin suojauksen periaatteet
A. Manuaalinen aineisto
Tietoja säilytetään rekisterinpitäjän toimitiloissa, jotka on lukittu ja kiinteistössä on kulunvalvonta.
B. ATK:lle talletetut tiedot
Rekisteriin on käyttöoikeus vain niillä rekisterinpitäjän palveluksessa olevilla ja muilla määritellyillä henkilöillä, jotka tarvitsevat tietoja tehtävissään. Heillä on käytössään käyttäjätunnukset ja salasanat. Tiedot on suojattu teknisesti palomuurilla.
OTAVAMEDIA OY:N MARKKINOINTIREKISTERIIN LIITTYVÄ INFORMAATIO POTENTIAALISILLE ASIAKKAILLE (HENKILÖTIETOLAIN 24 §)
Rekisteriseloste
Otavamedia Oy:n markkinointirekisteriä käsittelevä rekisteriseloste saatavilla Otavamedia Oy:n toimitiloissa (osoite: Maistraatinportti 1, 00015 OTAVAMEDIA) ja kotisivulla www.otavamedia.fi.
Tarkastusoikeus ja oikeus oikaista virheellinen tieto
Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa häntä koskevat Otavamedia Oy:n markkinointirekisterissä olevat tiedot. Kun rekisteröity haluaa käyttää tarkastusoikeuttaan, hänen tulee lähettää omakätisesti allekirjoitettu tarkastuspyyntö Otavamedia Oy:lle yllä mainittuun osoitteeseen tai käydä edellä mainitussa osoitteessa henkilöllisyyden todistava asiakirja mukanaan. Tarkastuspyynnössä rekisteröidyn tulee ilmoittaa nimensä, osoitteensa ja puhelinnumeronsa.
Otavamedia Oy toimittaa kirjallisen vastauksensa rekisteröidylle 30 päivän kuluessa siitä, kun rekisteröity on käynyt henkilökohtaisesti Otavamedia Oy:ssä tai kun rekisteröidyn kirjallinen tarkastuspyyntö on saapunut Otavamedia Oy:lle. Jos rekisteröidyn tiedoissa on virheitä, rekisteröity voi esittää Otavamedia Oy:lle virheen korjaamista koskevan pyynnön.
Kielto-oikeus
Rekisteröidyllä on oikeus kieltää Otava Oy:tä ja sen konserniin kuuluvia yhteisöjä käsittelemästä häntä itseään koskevia tietoja suoramarkkinointia varten. Halutessaan käyttää kielto-oikeuttaan rekisteröity voi lähettää kirjeen edellä mainittuun Otavamedia Oy:n osoitteeseen tai soittaa numeroon (09) 156 665.
Lisätietoja henkilötietojen käsittelystä
Jos rekisteröity haluaa lisätietoja hänen henkilötietojensa käsittelystä Otava Oy:ssä ja sen konserniin kuuluvissa yhteisöissä, hän voi lähettää kirjeen yllä olevaan osoitteeseen tai soittaa numeroon (09) 156 665. Otava Oy:n konserni 1.1.2003 Otava Oy:n konserniin kuuluvat seuraavat yhteisöt: Otava Oy, Kustannusosakeyhtiö Otava, Suuri Suomalainen Kirjakerho Oy, Otavan Kirjapaino Oy, Otavamedia Oy, Kynämies Oy, Netti X, Suomen Kuvapalvelu Oy ja Lakiperintä Oy.
Otavamedia Oy:n mediamarkkinoinnin ja viestintäpalveluiden asiakasrekisteri
REKISTERISELOSTE Henkilötietolaki (523/99) 10 §
1. Rekisterinpitäjä
Otava Oy ja sen konserniin kuuluvat yhteisöt
Yhteystiedot: Otavamedia Oy Maistraatinportti 1 00015 OTAVAMEDIA puh. 09 – 15 661
2. Yhteyshenkilö
Eija Männistö
Yhteystiedot: Maistraatinportti 1 00015 OTAVAMEDIA puh. 09 – 15 661
3. Rekisterin nimi
Otava Oy:n mediamarkkinoinnin ja viestintäpalvelujen asiakasrekisteri (Wilma)
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus (rekisterin käyttötarkoitus)
Rekisteriseloste koskee sellaisten luonnollisten henkilöiden henkilötietojen käsittelyä, jotka toimeensa tai virkatehtäväänsä liittyen - hoitavat mainostilan ostamista rekisterinpitäjän kustantamista aikaus- ja muista lehdistä tai rekisterinpitäjän muista tuotteista - hoitavat mainonnan suunnittelua, mediatilan myymistä tai suunnittelua - ostavat lehtien toimittamiseen liittyviä palveluita ja muita viestintäpalveluita rekisterinpitäjältä - avustavat lehtien toimittamisessa rekisterinpitäjää olematta työsuhteessa rekisterinpitäjään - myyvät rekisterinpitäjälle ja ostavat rekisterinpitäjältä teksti- ja kuva-aineistoa sekä muita palveluita - hoitavat rekisterinpitäjän toiminnassa tarvittavan materiaalin toimittamiseen liittyviä tehtäviä ja - kuuluvat rekisteripitäjän sidosryhmiin. Rekisterinpitäjä käsittelee yrityshenkilöasiakkaiden (jäljempänä asiakas) henkilötietoja seuraavia tarkoituksia varten: - asiakassuhteen hoitaminen ja kehittäminen 1) mainostaviin, mainontaa suunnitteleviin ja toteuttaviin, mediatilaa myyviin ja suunnitteleviin yrityksiin, 2) lehtien toimittamiseen liittyviä palveluita ja muita palveluita ostaviin yrityksiin, 3) lehtien toimittamisessa avustaviin henkilöihin, 4) teksti- ja kuva-aineistoa sekä muita palveluita myyviin ja ostaviin yrityksiin sekä 5) rekisteripitäjälle materiaalia toimittaviin yrityksiin - yhteydenpito rekisterinpitäjän sidosryhmiin kuuluviin henkilöihin - laskutukseen liittyvien tehtävien hoitaminen - osoitteenmuutosten kirjaaminen - ilmoitustilan myynti - yhteydenpito - markkinointi - tietosuojalainsäädännössä tarkoitettujen suoramarkkinointikieltojen toteuttaminen. Henkilötietojen käsittely perustuu henkilötietolain 8 §:n 1 momentin 1, 2, 5, 6 ja 8 kohtaan.
5. Rekisterin tietosisältö
Asiakkaista kerätään ja talletetaan seuraavat tiedot: - asiakastiedot: asiakasnumero, nimi, sukupuoli, yrityksen tai viranomaisen nimi, jonka palveluksessa hän on, yhteystiedot (ml. sähköpostiosoite ja muu sähköinen osoitetieto) yhteydenottoa varten - tehtävänimike ja kuvaus hänen tehtävästään ja vastuualueestaan - kiinnostus- ja harrastustiedot - tarjoustiedot - tieto työkappalelehtien lähettämisestä - ilmoitustiedot - laskutustiedot ja suoritukset - suoramarkkinoinnin kieltokoodit - muut asiakkaan suostumuksella käsiteltävät tiedot.
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Asiakkaita koskevat tiedot saadaan asiakkaan suostumuksella häneltä itseltään (henkilötietolain 8 §:n 1 momentin 1 kohta), hänen edustamansa yhteisön osto- ja myyntitapahtumista (henkilötietolain 8 §:n 1 momentin 2 ja 5 kohdat) sekä hänen edustamaltaan yhteisöltä, mainos- ja mediatoimistoilta sekä muista laillisista tietolähteistä kuten puhelinluettelosta, yhteisöjen kotisivuilta, tiedotusvälineistä ja julkisista rekistereistä (henkilötietolain 8 §:n 1 momentin 8 kohta). Asiakkaiden henkilötietoja voidaan kerätä, tallettaa ja päivittää säännönmukaisesti myös muiden Otava Oy:n konserniin kuuluvien yhteisöjen henkilörekistereistä (henkilötietolain 8 §:n 1 momentin 6 kohta). Henkilötietoja voidaan kerätä, tallettaa ja päivittää myös osoite-, päivitys- tai muuta vastaavaa palvelua tarjoavan rekisterinpitäjän rekistereistä.
7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Asiakkaiden henkilötietoja luovutetaan säännönmukaisesti muille Otava Oy:n konserniin kulloinkin kuuluville yhteisöille ja muille Otava Oy:n konserniin kuuluvan yhteisön kanssa yhteistyösopimuksen tehneille yrityksille. Tiedot luovutetaan teknisen käyttöyhteyden avulla, teknisenä tallenteena tai paperitulosteena.
8. Rekisterin suojauksen periaatteet
A. Manuaalinen aineisto
Tietoja säilytetään rekisterinpitäjän toimitiloissa, jotka on lukittu ja kiinteistössä on kulunvalvonta.
B. ATK:lle talletetut tiedot
Rekisteriin on käyttöoikeus vain niillä rekisterinpitäjän palveluksessa olevilla ja muilla määritellyillä henkilöillä, jotka tarvitsevat tietoja tehtävissään. Heillä on käytössään käyttäjätunnukset ja salasanat. Tiedot on suojattu teknisesti palomuurilla. OTAVA OY:N MEDIAMARKKINOINNIN JA VIESTINTÄPALVELUJEN ASIAKASREKISTERIIN LIITTYVÄ INFORMAATIO ASIAKKAILLE (HENKILÖTIETOLAIN 24 §)
Rekisteriseloste
Otava Oy:n mediamarkkinoinnin ja viestintäpalvelujen asiakasrekisteriä käsittelevä rekisteriseloste on saatavilla Otavamedia Oy:n toimitiloissa (osoite: Maistraatinportti 1, 00015 OTAVAMEDIA).
Tarkastusoikeus ja oikeus oikaista virheellinen tieto
Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa häntä koskevat Otava Oy:n mediamarkkinoinnin ja viestintäpalvelujen asiakasrekisterissä olevat tiedot. Kun rekisteröity haluaa käyttää tarkastusoikeuttaan, hänen tulee lähettää omakätisesti allekirjoitettu tarkastuspyyntö Otavamedia Oy:lle yllä mainittuun osoitteeseen tai käydä edellä mainitussa osoitteessa henkilöllisyyden todistava asiakirja mukanaan. Tarkastuspyynnössä rekisteröidyn tulee ilmoittaa nimensä, osoitteensa ja puhelinnumeronsa. Otavamedia Oy toimittaa kirjallisen vastauksensa rekisteröidylle 30 päivän kuluessa siitä, kun rekisteröity on käynyt henkilökohtaisesti Otavamedia Oy:ssä tai kun rekisteröidyn kirjallinen tarkastuspyyntö on saapunut Otavamedia Oy:lle. Jos rekisteröidyn tiedoissa on virheitä, rekisteröity voi esittää Otavamedia Oy:lle virheen korjaamista koskevan pyynnön.
Kielto-oikeus
Rekisteröidyllä on oikeus kieltää Otava Oy:tä ja sen konserniin kuuluvia yhteisöjä käsittelemästä häntä itseään koskevia tietoja suoramarkkinointia varten. Halutessaan käyttää kielto-oikeuttaan rekisteröity voi lähettää kirjeen edellä mainittuun Otavamedia Oy:n osoitteeseen tai soittaa numeroon (09) 15 661.
Lisätietoja henkilötietojen käsittelystä
Jos rekisteröity haluaa lisätietoja hänen henkilötietojensa käsittelystä Otava Oy:ssä ja sen konserniin kuuluvissa yhteisöissä, hän voi lähettää kirjeen yllä olevaan osoitteeseen tai soittaa numeroon (09) 15 661. Otava Oy:n konserni 1.1.2003 Otava Oy:n konserniin kuuluvat seuraavat yhteisöt: Otava Oy, Kustannusosakeyhtiö Otava, Suuri Suomalainen Kirjakerho Oy, Suur Eesti Raamatuklubi AS, Otavan Kirjapaino Oy, Otavamedia Oy, Ühinenud Ajakirjad AS, Kynämies Oy, Suomen Kuvapalvelu Oy ja Lakiperintä Oy.
